Stel: je organiseert een festival met 5.000 bezoekers. Iedereen wil jas, tas en telefoon kwijt.
▶Inhoudsopgave
Hoeveel lockers heb je nodig? En hoe groot moeten ze zijn?
Klinkt als simpel rekenwerk, maar verkeerde aantallen betekenen of een chaos aan openstaande lockers, of een halve lege lockerwand die je duur hebt laten plaatsen. Als facility manager wil je natuurlijk geen van beide. Daarom is een goede ruimteberekening essentieël — en gelukkig hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Waarom elektronische lockers het verschil maken
Elektronische lockers — ook wel smart lockers genoemd — zijn geen gewone kastjes met een slot.
Ze werken via een digitale interface: denk aan een scherm, een app of een RFID-kaart. Het systeem wist automatisch een vrije locker toe, houdt bij wie wat heeft opgehaald, en geeft je als beheerder realtime inzicht in gebruik en beschikbaarheid. Geen sleutels die zoekraken, geen medewerkers die handmatig lockers uitdelen, geen onduidelijkheid over wie wat heeft. Deze systemen zijn inmiddels overal te vinden: op kantoren, in sportcentra, op festivals, op treinstations en zelfs in ziekenhuizen. En terecht.
Ze besparen tijd, verminderen personeelskosten en geven bezoekers een stuk meer gemoedsrust. Maar voordat je bestelt, moet je één ding goed voorberekenen: hoeveel ruimte heb je écht nodig?
De vijf factoren die je ruimteberekening bepalen
Een lockerinstallatie is geen kwestie van gokken. Het is rekenwerk — en wel op vijf specifieke factoren.
1. hoeveel mensen gebruiken de lockers?
Neem ze één voor één door, en je komt tot een aantal dat écht klopt. Dit is verreweg de belangrijkste vraag. Een kantoor met 200 medewerkers heeft andere behoeften dan een festival met 10.000 bezoekers. Maar let op: niet iedere bezoeker gebruikt een locker.
Op festivals ligt het gebruik meestal tussen de 15 en 25 procent van het totale bezoekersaantal. Op kantoren met flexplekken kan dat oplopen tot 80 procent of meer.
Ken je doelgroep, en je kunt veel nauwkeuriger rekenen. Specialisten zoals Olssen werken daarom altijd met scenario's: een basisberekening voor rustige dagen en een piekberekening voor drukke momenten.
2. wat gaan de gebruikers opslaan?
Zo heb je nooit te weinig, maar ook nooit te veel lockers staan. Een jas en een telefoon passen in een kleine locker. Een rugzak met laptop, lunch en sportkleding niet.
De inhoud bepaalt de maat. De meeste leveranciers bieden drie formaten aan: klein (typisch 30×40×40 cm), medium (60×40×40 cm) en groot (90×60×60 cm).
Een goede vuistregel: kies je lockerformaat op basis van het grootste item dat je bezoekers meenemen. Liever één formaat te groot dan drie formaten te klein. Op een festival staat een locker gemiddeld 6 tot 8 uur bezet.
Op een kantoor kan dat een hele werkdag zijn. Hoe langer een locker bezet blijft, hoe meer lockers je nodig hebt voor hetzelfde aantal gebruikers.
4. hoeveel fysieke ruimte heb je?
Dit is een factor die veel mensen over het hoofd zien — en die direct doorwerkt in je ruimteplanning. Lockers kosten niet alleen geld, maar ook vierkante meters.
Een wand van 20 medium lockers neemt al snel 4 à 5 meter breedte in beslag, afhankelijk van het systeem.
5. wil je tijdelijke of permanente plaatsing?
Reken ook ruimte voor doorloop, bedieningspanelen en eventuele laadpallets voor elektrische apparatuur. Een ervaren partner zoals Olssen helpt je hierbij met een voorlopige plattegrond, zodat je precies weet wat er past — en wat niet. Evenementen vragen om flexibiliteit. Je wil lockers die snel opgebouwd en afgebroken worden.
Kantoren en sportcentra profiteren meer van een vaste installatie met integratie in het toegangsbeheersysteem. Het type installatie bepaalt mede de benodigde ruimte: tijdelijke opstellingen hebben vaak extra ruimte nodig voor stabiliteit en bedrading.
Zo reken je het aantal lockers: Een voorbeeld
Laten we het concreet maken. Stel: je organiseert een bedrijfsevent met 1.000 bezoekers.
Op basis van vergelijkbare events schat je dat 20 procent een locker gebruikt. Dat zijn 200 lockers. Maar je verwacht een piek in het begin en eind van het event, dus je rekent een marge van 25 procent bovenop. Uiteindelijk kom je uit op 250 lockers.
Kies je voor medium-formaat (60×40×40 cm), dan heb je een wand van circa 12 tot 15 meter nodig, afhankelijk van de configuratie. Voeg daar halve meter aan weerszijde toe voor doorloop en bediening, en je hebt je totale benodigde ruimte.
Olssen biedt een praktische rekentool waarmee je binnen enkele minuten een eerste schatting maakt.
Je vult het aantal bezoekers, het type gebruik en de gewenste lockerformaat in, en je krijgt meteen een adviesaantal plus ruimte-indicatie. Ideaal als startpunt voor je planning.
De ROI: Waarom het zichzelf terugverdient
Elektronische lockers zijn een investering — maar een die zichzelf snel terugverdient.
Tijdsbesparing die je voelt
Hier zijn de vier grootste winsten. Handmatig lockers uitdelen en innemen kost gemiddeld 5 tot 7 minuten per transactie.
Minder verlies, minder kosten
Bij 200 gebruikers per dat is dat meer dan 20 uur aan werk. Met een smart locker doet een gebruiker het in 30 seconden, zonder hulp van personeel. Die 20 uur aan arbeidsbesparing per evenement stapelt snel op. Elke transactie wordt gelogd.
Wie opende welke locker, en wanneer? Dat betekent minder verlies, minder geschillen en een duidelijke audittrail.
Betere bezoekerservaring
Voor organisaties die apparatuur of waardevolle spullen uitlenen, is dat goud waard. Niets is vervelender dan een lange rij bij de lockerbalie. Smart lockers werken 24/7 op selfservice.
Bezoekers openen hun locker via een code, app of kaart — snel, eenvoudig, zonder wachttijd. Dat merk je direct in de tevredenheid.
Omzet door merchandise en toeslagen
Veel evenementen verdienen geld met lockerhuur. Een toeslag van 3 tot 5 euro per locker, met 200 gebruikers, levert honderden euro's extra op.
Sommige organisaties integreren zelfs merchandise-verkoop via het lockerscherm. Een kleine investering met direct rendement.
Implementatie: Waar je op moet letten
Een goede installatie begint met goede voorbereiding. Kies een systeem dat aansluit op je bestaande infrastructuur — denk aan toegangsbeheer, beveiligingssoftware en eventueel je evenementenplatform.
Zorg voor voldoende stroomvoorziening en netwerkconnectiviteit op de plek waar de lockers komen te staan. En plan een proefperiode in: test met een kleine groep voordat je live gaat. De meest ervaren leveranciers in Nederland, zoals Olssen, nemen de minimale elektronische locker installatietijd volledig uit handen.
Van ruimteberekening en advies over lockerformaten tot slimme locker installatie na de bouw, integratie en onderhoud. Zo focus jij op je evenement — en niet op je lockers.
Conclusie: Reken goed, kies slim
Een elektronische lockerinstallatie is meer dan een rij metalen kastjes. Het is een slim systeem dat tijd bespaart, kosten verlaagt en je bezoekers blij maakt. Maar het werkt alleen als je kiest voor een professionele elektronische locker plaatsing op de juiste plek.
Neem de tijd voor een gedegen ruimteberekening, baseer je aantallen op realistische scenario's, en betrek een gesprekspartner die het vak kent.
Want uiteindelijk draait het om één ding: een installatie die werkt. Niet te groot, niet te klein — precies goed.